Rechtlicher Hinweis
Dieser Beitrag dient der allgemeinen Information und ersetzt keine Rechtsberatung. Maßgeblich sind die individuellen Objektunterlagen, Vereinbarungen sowie die zum Verkaufszeitpunkt geltenden Vorschriften.
Überblick & Prioritäten
Für einen reibungslosen Verkauf in Stuttgart, Heilbronn und Ludwigsburg sind vollständige, geprüfte Unterlagen entscheidend – Käufer, Banken und Notare verlangen sie. Unsere Checkliste unterscheidet Pflichtunterlagen für alle Objekte und Zusatzunterlagenfür besondere Objektarten.
Pflichtunterlagen (alle Objekte)
Recht & Eigentum
- Aktueller Grundbuchauszug (Abt. I–III)
- Katasterauszug, Lageplan / Flurkarte
- Nachweis Vertretungsberechtigung (bei Gemeinschaft/Eigentümer-GbR)
Gebäude & Flächen
- Grundrisse, Schnitte, Baugesuchs- / Baupläne
- Wohn-/Nutzflächenberechnung, BGF/BRI (sofern vorhanden)
- Baugenehmigungen, Nutzungsänderungen, Baulasten (Auskunft)
Technik & Energie
- Energieausweis (Bedarf oder Verbrauch)
- Wartungsnachweise (Heizung, Kamin, Aufzug etc.)
- Sanierungs-/Modernisierungsnachweise (Rechnungen, Garantien)
Wirtschaftliches
- Neben-/Betriebskostenübersicht (letzte 12–24 Monate)
- Versicherungen (Gebäude, Haftpflicht), ggf. Schadensmeldungen
- Bei Vermietung: Mietverträge, Übergabeprotokolle, Mieteingänge
Zusatzunterlagen bei Wohnungseigentum (ETW)
Gemeinschaft & Recht
- Teilungserklärung inkl. Aufteilungsplan
- Gemeinschaftsordnung, Hausordnung
- Aktuelle Beschlusssammlung
Finanzen & Verwaltung
- Wirtschaftsplan & Hausgeldabrechnungen (mind. 2 Jahre)
- Rücklagenstand (Instandhaltungsrücklage)
- Verwaltervertrag & Kontaktdaten Hausverwaltung
Technik & Zustand
- Protokolle Eigentümerversammlungen (mind. 3 Jahre)
- Berichte zu größeren Maßnahmen (Dach, Fassade, Heizung, Aufzug)
- Ggf. Sonderumlagenbeschlüsse
Zusatzunterlagen bei Haus & Grundstück
- Baulastenverzeichnis / Baulastenauskunft, Altlastenauskunft
- Erschließungsbeiträge / Ausbaubeiträge (Nachweise, Bescheide)
- Grundsteuerbescheid, ggf. Erbbaurechtsvertrag (bei Erbbaurecht)
- Nachweise zu Anbauten, Wintergärten, Carports (Genehmigungen)
Energieausweis – Pflicht & Tipps
Der Energieausweis ist beim Verkauf Pflicht (Ausnahmen für denkmalgeschützte Gebäude möglich). Achten Sie auf Gültigkeit (max. 10 Jahre) und Vollständigkeit der Angaben. Für Käufer ist er wichtig für Finanzierung und energetische Planung.
Häufige Fragen
Woher bekomme ich fehlende Unterlagen kurzfristig?
Grundbuch & Flurkarte über Grundbuchamt/Katasteramt, WEG‑Unterlagen bei der Hausverwaltung, Bauakten teils im Stadtarchiv – wir unterstützen beim Anfordern.
Brauche ich für den Notar alle Originale?
In der Regel reichen aktuelle Abschriften/Kopien (z. B. Grundbuchauszug), sofern sie amtlich sind. Der Notar teilt vorab mit, was im Original benötigt wird.
Was, wenn Unterlagen Mängel offenbaren?
Transparenz schafft Vertrauen. Wir beraten zur richtigen Kommunikation, klären Sanierungsstände und stimmen die Darstellung im Exposé sorgfältig ab.
Kontakt & Unterstützung
Sie möchten verkaufen und sind unsicher, ob Ihre Unterlagen vollständig sind? Wir stellen Ihnen eine Checkliste zur Verfügung, helfen beim Beschaffen und bereiten alle Dokumente bank- & notarfit auf.
Direkt anfragen
Wir nennen Ihnen genau, was in Ihrem Fall gebraucht wird – schnell & unverbindlich.
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Von der Unterlagenprüfung bis zur notarsicheren Abwicklung – alles transparent.
Mehr erfahrenHinweis: Anforderungen variieren je nach Objektart und Baujahr. Wir prüfen Ihren individuellen Fall.